Как все успевать - ваш личный тайм-менеджмент !

Как часто возникает вопрос о нехватке времени! Мы торопимся, делаем кучу дел одновременно, везде опаздываем, находимся в состоянии стресса и сожалеем, что в сутках всего 24 часа!

А ведь есть люди, которые все успевают! И выглядят они прекрасно, и с личной жизнью у них все в порядке! Как же им это удается? Может быть, они владеют каким-то таинственным секретом, который позволяет им быть в нужное время в нужном месте?

Советов о том, как организовать свою жизнь, существует великое множество, на всех не угодишь, и, разумеется, у всех свои дела, проблемы, временные затраты, свои представления о времени, собственные требования к себе. Есть даже наука, отвечающая за планирование времени – тайм-менеджмент. Именно он определяет общие универсальные принципы, позволяющие систематизировать временные затраты наиболее благоприятно именно для Вас!

Вот вкратце эти правила, они четко, конкретно и понятно приведенные в книге Роберта Э.Диттмера «151 идея как управлять своим временем», книгу можно скачать здесь.

- Начните день с вечера (лягте спать вовремя и хорошо выспитесь);
- Изучите свои временные затраты;
- Выявите источники утечки времени;
- Выделите свои проблемные области;
- Наметьте четкие личные и семейные цели и запишите их;
- Помните о принципе Парето (80%-20%);
- Расставьте приоритеты;
- Не загружайте себя на 100% и выполняйте работу на 120%;
- Правильно организуйте Ваше рабочее место;
- Назначьте часы для встреч;
- Убедитесь, что компьютер и Интернет работают оперативно;
- Освойте правильную работу с электронной почтой, используйте борьбу со спамом и антивирусную защиту; обновляйте программное обеспечение, организуйте удобную систему папок, запишитесь на компьютерные курсы, чтобы приобрести новые навыки;
- Посещайте только важные совещания;
- Контролируйте общение с другими людьми;
- Не выслушивайте «военных историй»;
- Учитесь говорить «нет»;
- Учитесь делегировать полномочия: цените профессионализм и сильные стороны ваших сотрудников;
- Если это стоит в вашем списке дел — сделайте это;
- Согласитесь это сделать или передайте дело другому
- Научитесь говорить: «Это не моя работа, парень!»
- Преодолейте страх перед неведомым;
- Не бойтесь, что у вас недостаточно знаний;
- Если вам неинтересно — заинтересуйтесь;
- Если вам не нравится задание, выполните его и забудьте о нем;
- Учитывайте несколько задач, планируя поездку:
- Используйте время путешествия для учебы, для общения, для отдыха, для подготовки, для чтения;
- Убедитесь, что у вас есть время на личную жизнь;
- Планируйте отдых в течение дня, делайте краткие перерывы;
- Не переутомляйтесь;
- Записывайтесь к стоматологу и другим врачам заранее, и на раннее утро;
- Походы в магазины: закупайте сразу помногу;
- Наведите порядок в шкафу;
- Вознаграждайте себя;
- Телевизор крадет ваше время!;
- Ограничьте просмотр телевизора детьми;
- Ограничьте доступ детей в Интернет;
- Не проверяйте каждый день свои счета;
- Планируйте отпуск — и берите его!
- Старайтесь жить ближе к месту работы!