Как все успевать – ваш личный тайм-менеджмент !

     Как часто возникает вопрос о нехватке времени!  Мы торопимся,  делаем кучу дел одновременно, везде опаздываем, находимся в состоянии стресса и сожалеем, что в сутках всего 24 часа!

Как все успевать - ваш личный тайм-менеджмент !А ведь есть люди, которые все успевают! И выглядят они прекрасно, и с личной жизнью у них все в порядке!  Как же им это удается? Может быть, они владеют каким-то таинственным секретом, который позволяет им быть в нужное время в нужном месте?
 
     Советов о том, как организовать свою жизнь, существует великое множество, на всех не угодишь, и, разумеется, у всех свои  дела, проблемы, временные затраты, свои представления о времени, собственные требования к себе. Есть даже наука, отвечающая за планирование времени – тайм-менеджмент. Именно он определяет общие универсальные принципы, позволяющие систематизировать временные затраты наиболее благоприятно именно для Вас!

Как все успевать - ваш личный тайм-менеджмент !   Вот вкратце эти правила, они четко, конкретно и понятно  приведенные в книге Роберта Э.Диттмера «151 идея как управлять своим временем», книгу можно скачать здесь.
 
– Начните день с вечера (лягте спать вовремя и хорошо выспитесь);
– Изучите свои временные затраты;
– Выявите источники утечки времени;
– Выделите свои проблемные области;
– Наметьте четкие личные и семейные цели и запишите их;
– Помните  о принципе Парето (80%-20%);
– Расставьте  приоритеты;
– Не загружайте себя на 100% и выполняйте работу на 120%;
– Правильно  организуйте Ваше  рабочее место;
– Назначьте часы для встреч;
– Убедитесь, что компьютер и Интернет работают оперативно;
– Освойте правильную работу с электронной почтой, используйте борьбу  со спамом и антивирусную защиту; обновляйте программное обеспечение, организуйте удобную систему папок, запишитесь на компьютерные курсы, чтобы приобрести новые навыки;
– Посещайте только важные совещания;
– Контролируйте общение с другими людьми;
– Не выслушивайте «военных историй»;
– Учитесь говорить «нет»;
 – Учитесь делегировать полномочия: цените профессионализм и сильные стороны ваших сотрудников;
– Если это стоит в вашем списке дел — сделайте это;
– Согласитесь это сделать или передайте дело другому
– Научитесь говорить: «Это не моя работа, парень!»
– Преодолейте страх перед неведомым;
– Не бойтесь, что у вас недостаточно знаний;
– Если вам неинтересно — заинтересуйтесь;
– Если вам не нравится задание, выполните его и забудьте о нем;
– Учитывайте несколько задач, планируя поездку:
– Используйте время путешествия для учебы, для общения, для отдыха, для подготовки, для чтения;
– Убедитесь, что у вас есть время на личную жизнь;
– Планируйте отдых в течение дня, делайте краткие перерывы;
– Не переутомляйтесь;
– Записывайтесь к стоматологу и другим врачам заранее, и на раннее утро;
– Походы в магазины: закупайте сразу помногу;
– Наведите порядок в шкафу;
– Вознаграждайте себя;
– Телевизор крадет ваше время!;
– Ограничьте просмотр телевизора детьми;
– Ограничьте доступ детей в Интернет;
– Не проверяйте каждый день свои счета;
– Планируйте отпуск — и берите его!
– Старайтесь жить ближе к месту работы!

  Как все успевать - ваш личный тайм-менеджмент !Кроме того, нужно знать свои  биоритмы, и строить день в соответствии с ними!  Тогда Вы будете меньше уставать, и больше успевать!

СКАЧАТЬ

ВВЕРХ В МЕНЮ

В РАЗДЕЛ САМОНАСТРОЙ


Ссылка на основную публикацию
Adblock detector